Stage - assistant·e de production et d’administration musique

Pour les événements musicaux et artistiques à venir à la Station - Gare des Mines ou hors-les-murs, le Collectif MU recrute un·e stagiaire au titre d’assistant·e de production pour une période de 3 à 6 mois à partir du 3 mai 2022.

Candidatures à adresser à Mathilde Quéguiner, Thomas Galliou et Valentin Toqué avant le 26 avril à l'adresse candidature@mu.asso.fr (Objet : “Candidature stage - assistant·e de production et d’administration musique”).

Missions en relation avec la production, la programmation, la régie, l’administration et la communication

- Suivi des plannings liés aux événements musicaux en lien avec les chargé·es de production
- Suivi administratif et de production avec les organisateur·rices, collaborateur·rice·s, agent·es ou artistes accueilli·es à la Station - Gare des Mines
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels, transmission des factures/RIB/contrats de cession et de co-réalisation à l’administration
- Élaboration et suivi des feuilles de route, des déroulés généraux et autres outils pratiques nécessaires à la bonne tenue des événements en lien avec les chargé·e.s de production
- Transmission des informations techniques liées aux événements à l’équipe régie
- Transmission aux responsables des pôles restaurant/bar/sécurité des informations concernant la jauge attendue par événement ainsi que le nombre de repas à prévoir pour les artistes et l’équipe
- Transmission des informations pratiques relatives aux concerts au service de communicatio
- Préparation des enveloppes contenant les informations pratiques destinées aux chargé·es d’exploitation pour chaque événement
- Accueil artistes, préparation des loges, achat du catering
- Réservation des hôtels et transports des artistes
- Mise en ligne et suivi des événements sur notre plateforme billetterie
- Présence lors de certains événements requise

Description du profil recherché

- Première expérience dans le domaine de la musique ou du spectacle vivant requise 
- Bac +3 minimum 
- Autonomie, rigueur, polyvalence, goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Maîtrise de l'anglais 
- Bonne connaissance et intérêt pour les réseaux artistiques et esthétiques liés à la Station - Gare des Mines et au Collectif MU.
- Motivé·e et disponible durant certains temps d'ouverture publique 

Informations complémentaires / renseignements

Horaires de travail : du mardi au vendredi en horaires de bureau (10:00-18:00 environ) + le samedi, en après-midi ou en début de soirée pour l’accueil des artistes
Temps plein uniquement : 35h/semain
Stage de 3 à 6 mois. Disponibilité pour 6 mois appréciée 

Début du stage : 3 mai 202
Date limite de candidature : 26 avril 2022
Entretiens prévus le 28 avril 2022