Dans le cadre du projet Européen ALTER-PLACES sur la transition écologique dans les lieux artistiques indépendants (2023-2025), le Collectif MU et la Station - Gare des Mines recrutent un·e stagiaire en coordination.

Sous la responsabilité directe de l’équipe de direction (Président - responsable légal, Coordinateur - chef de projet) et de l’équipe d’administration (Administratrice, Responsable des productions), le·la stagiaire assistera à la mise en œuvre du projet ALTER-PLACES, projet européen - en consortium avec cinq lieux culturels, un laboratoire de recherche et un réseau de lieux trans-européen - dont l’objectif est d’explorer les valeurs et la contribution des lieux culturels alternatifs à l’implantation de pratiques soutenables et écologiques.

Avec un sens de l’initiative et avec des qualités relationnelles portées vers le local et l’international, il·elle participera à la mise en œuvre du projet Européen (coordination, exécution, gestion de projet, conception et production des livrables, régie des transports-hébergement, communication interne et externe), concourant à sa réalisation conformément au dossier validé par la Commission Européenne. Il·elle participera à la mise en oeuvre de son bilan qualitatif et quantitatif. 

A ce titre, il·elle travaillera en lien avec les équipes de l’administration, de la programmation, de la communication et de la régie technique de la Station mais aussi les équipes des sept autres lieux et organisations partenaires du consortium (dont le laboratoire de recherche LabEx ICCA - chargé du volet “recherche” - et le réseau européen Trans Europe Halles).

DEVELOPPEMENT ET COORDINATION

- assister la coordination en veillant à la qualité des livrables du projet : plan de management et de communication, rapport de chaque workshop, élaboration des prototypes, deux productions finales et rapport final.

- être co-référent·e de la communication interne (au sein de l’équipe MU et avec le consortium du projet) et externe du projet : planification et animation de réunions, suivi des échanges au sein du consortium…

- assister à la gouvernance du projet en relation avec les membres du consortium.

- assister le chef de projet à la mise en œuvre des workshops qui auront lieu dans les lieux culturels du consortium (NGBG - Malmö, Mocvara - Zagreb, Urban Spree - Berlin) et en ligne. 

- assister à la mise en oeuvre de l’évènement final du projet à La Station - Gare des Mines.

- assister le chef de projet à la production des prototypes liés à chacun des workshops / événements.

- aider à évaluer et à assurer la faisabilité de chaque projet tant d’un point de vue éditorial (respect des objectifs), organisationnel et logistique (calendrier, planification, transport du matériel, venue et hébergement des membres du consortium, assurance) que budgétaire.

REGIE ET SUIVI LOGISTIQUE

- organiser la location du matériel / achat des matériaux nécessaires à la production des différents évènements en lien avec la régie.

- assurer le suivi logistique et la présence des intervenants lors des événements :  supervision des feuilles de route et des déroulés.

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE

- participer à la rédaction des dossiers de subventions et recherche de co-financement

- participer au suivi administratif du projet européen sur la plateforme européenne

- assister la responsable de production dans le suivi des budgets et reporting tout au long du projet

- assurer le suivi des commandes et missions des potentiel·les intervenant·es extérieur·es

- récupérer les justificatifs et des factures pour le pôle administration-comptabilité

- participer à l’élaboration des bilans des projets 

PROFIL RECHERCHÉ 

- Formation initiale de types Sciences Politiques / Ingénierie culturelle / Master en transition écologique / Administration et production de projets culturels…

- Première expérience dans l’animation de réseaux ou la gestion de projet

- Bonne connaissance et compréhension des enjeux de la transition écologique dans le milieu culturel associatif, indépendant et alternatif

- Maîtrise de l’anglais en langue de travail (écrit et oral) indispensable

- Capacité rédactionnelle et compétences en organisation de réunions

- Rigueur, autonomie, polyvalence, goût du travail en équipe et qualités relationnelles

- Motivé·e et disponible durant les temps d'ouverture publique (incluant potentiellement les week-end) et sur des missions ponctuelles à l’étranger en lien avec le projet

- Intérêt / curiosité pour les pratiques écologiques (dans un sens économique, social et environnemental) dans l’art, la culture et plus généralement sur les territoires 

CONTRAT - RÉMUNÉRATION

Stage rémunéré de 6 mois 

Rémunération selon la réglementation en vigueur 

50% du Pass Navigo 

Disponibilités les week-ends.

Temps plein uniquement.

Candidature ouverte jusqu’au 15 octobre pour une prise de poste immédiate

Envoi du CV + lettre de motivation à candidature@mu.asso.fr avec pour objet : Candidature / chargé·e de de mission projet ALTER PLACES